Convocatoria de Empleo: Asistente Administrativo

Convocatoria de Empleo

Movimiento Anansé Inc. (m.a.i) es una organización sin fines de lucro (501c3) de base comunitaria. Somos la organización matriz de los proyectos multimediáticos y de impacto social de étnica.

Desde nuestros comienzos hemos tenido la claridad de ser espacio de representación positiva para las personas y comunidades negras desde un marco de justicia social y racial. Desde el 2018 lanzamos nuestra primera edición de Revista étnica. Desde entonces hemos realizado proyectos y programas que han permitido allegar recursos de Fundaciones y vimos la necesidad estratégica de crear e incorporar una organización sin fines de lucro matriz, que representa en su modelo organizacional los proyectos de Revista étnica y las plataformas multimediáticas como Radio étnica, así como los proyectos literarios y de sanación a través de la escritura creativa desde editorial étnica. Movimiento Anansé, también incluye a nuestro espacio comunitario y centro de medios: casa étnica y Archivo Negro (el primer archivo digital de fotografía, video y visuales de las personas negras en Puerto Rico), entre otros proyectos.

Desde nuestra organización matriz y proyectos cambiamos narrativas para visibilizar y dignificar a las comunidades negras y afrolatinas en todo el mundo. Creamos espacios de oportunidades, sanación y crecimiento con nuestras comunidades para erradicar el racismo y el discrimen. 

Nuestra misión es resaltar y reflejar las identidades de las personas negras y afrodescendientes. A través de nuestras plataformas multimediáticas le daremos visibilidad, amplificaremos sus voces, daremos representación positiva y poder.

Estamos en búsqueda de un profesional de administración y contabilidad para una posición clave en nuestro equipo. 

Puesto: Asistente Administrativo

Clasificación

[Empleo a Tiempo Completo]

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Resumen/Objetivo

El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo a la Directora Ejecutiva y al equipo de trabajo de la organización.  Es responsable del apoyo básico de la oficina, incluida la recepción, el mantenimiento del inventario de la oficina y los pedidos relacionados, la gestión de calendarios, el manejo del correo y la redacción de cartas y otros documentos. Ayuda a administrar nuestras operaciones diarias y relaciones con suplidores y constituyentes, maneja las bases de datos organizacionales, como listas de correo, donantes, proveedores y realiza funciones del ciclo completo de contabilidad.

Funciones esenciales

• Apoyar los procesos administrativos y el funcionamiento diario de nuestra organización sin fines de lucro, proyectos multimedios y comunitarios.
• Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo general según sea necesario, que incluye, entre otros:
• Realiza tareas y el ciclo completo de contabilidad, incluido el pago de facturas, preparación de cheques, la realización de depósitos, la conciliación bancaria mensual en conjunto con el director ejecutivo, la facturación, la ejecución de informes financieros, la asistencia con la auditoría anual, etc. Realiza un seguimiento de los ingresos y manejo del presupuesto.  Apoya los procesos de preparación de la nómina, generar pagos para los proveedores de servicios, artistas y realizar una revisión y actualización de los registros financieros. 
• Coordina la agenda de la Directora Ejecutiva y compromisos organizacionales. 
• Prepara junto a la Directora Ejecutiva y el equipo las reuniones de la Junta Directiva en preparación de agendas, actas y otros documentos para garantizar el cumplimiento fiscal y organizacional.
• Realiza compras de suministros de oficina y mantiene el inventario y el almacén abastecido y organizado.
• Mantiene organizados los archivos y documentos organizacionales.
• Administra la base de datos de donantes y de ingresos de la organización.
• Gestionar la reparación y el mantenimiento de equipos de oficina, incluidos ordenadores, teléfonos e impresoras.
• Apoya en la coordinación de eventos especiales y reuniones comunitarias. 
• Ayudar con la programación de media tours, viajes, etc. de la Directora Ejecutivo y el personal.
• Maneja las relaciones con contratistas por servicios profesionales, artistas, líderes comunitarios y organizaciones, así como apoya con las comunicaciones de los donantes.
• Apoya en la redacción de propuestas, presupuestos y administración de subvenciones. 
• Elabora informes detallados sobre las subvenciones otorgadas y las metas alcanzadas. 

Competencias

• Pensamiento estratégico, creativo y de innovación social.
• Destrezas de liderazgo, colaboración y relaciones interpersonales.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.

 

• Persona analítica, orientada a resultados y a la solución de problemas. 

• Personas con convicciones y valores de justicia racial/social con perspectiva antirracista, inclusión, equidad y ética de trabajo

Requisitos

• Haber completado un grado universitario de bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas.  
• Experiencia mínima de dos años en empleo relacionado preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro, medios de comunicación o sector social/ comunitario. 
• Experiencia en roles de asistente/coordinador.
• Un conocimiento completo y fluido de las herramientas y softwares de  administración y contabilidad (Quickbooks, SURI, Excel, Google Sheets). Manejo de Gmail, Microsoft Office, Word, Google Drive, Zoom, Basecamp, Canva, Hootsuite, Fluxx, Submittable, etc. 
• Dominio de hojas de cálculo, bases de datos y procesamiento de textos. La familiaridad con Quickbooks y Excel es una ventaja.
• Bilingüe. Dominio del español e inglés. Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno de trabajo dinámico.
• Gran atención al detalle y capacidad para trabajar como miembro de un equipo con supervisión mínima.
• Capacidad para desarrollar planes de trabajo efectivos, organizar detalles, establecer prioridades y cumplir plazos.
• Capacidad para operar y solucionar problemas de equipos de oficina estándar.

Se reporta a la Directora Ejecutiva y colabora estrechamente con el equipo de trabajo, contadores y auditores externos. 

¿Qué ofrecemos?

• Tiempo Completo: 40 horas semanales
• Salario anual: $36,000
• Beneficios Adicionales: Plan médico, vacaciones pagadas y días por enfermedad y beneficios marginales. 

Para solicitar:

1. Envíe su solicitud: Envíe su resumé o CV con carta de presentación a: directore@movimientoananse.org
2. Asunto del Correo: Escriba en el Asunto (Subject) del correo electrónico: Convocatoria: Asistente Administrativo para facilitar su solicitud.
3. Fechas importantes: Esta convocatoria se extenderá hasta el 18 de enero de 2025. 

Solamente aquellas personas seleccionadas para entrevista serán contactadas. Agradecemos su interés y esperamos recibir su solicitud y conocer más sobre su experiencia y motivación para unirse a nuestro equipo de trabajo.